新来的领导很喜欢活动,与其他单位各种共建,各种战略合作,要么健步走,要么爬山,要么参观,我承认这确实是公关的好手段,但经办人员确实太累了。
最近,他因为要和车管大队共建,一开始说要健步走,我们核算了成本后,觉得成本太高,且效果不一定明显。后来就改为党建共建活动。
先签约,后重温入党誓词,接着参观禁毒馆。活动免费又不失意义。最终确定方案。
一整天,我除了安排议程,还要制作各类材料,因为害怕出错,我把很多工作都提前了,先是布置会场,LED显示屏,话筒,电视屏幕播放,签约音乐播放,签约台布置,桌牌,领导位置安排,签约本,布置后给分管把关,摄影,茶水等,事无巨细。
同时,我还把整个流程过了一遍,就害怕哪些细节没有想到。
两个会议的衔接这是关键。总之要做到万无一失需要一些心思。